ビアEXPO2025で2万人と乾杯しよう！
ビアフェス出展のご案内

2024.8.19

ビアEXPO2025とは、日本の地ビール解禁30周年を記念して企画された、ビアカンファレンス、展示会、ビアフェスを統合して行う日本初のビールに特化したイベントです。
サプライヤーやブルワーなどの業界関係者だけでなく、一般消費者も一同に集まって、皆でビールを楽しむことを目指しています

ビアEXPO2025のコンセプトは「ブルワーが自慢のビールを持ち寄るピクニック」。

申し込み受付期間は、一次募集が2024年8月31日（土）までとなっています（出展枠に空きがあれば9月末を目処として継続募集する場合があります）。
下記をご覧いただき、ビアEXPO2025のビアフェスにぜひ出展をご検討ください！

出展申し込みは下記のフォームからご登録ください。
ブルワリー出展登録フォーム
※出展申し込みは終了しました。

ビアEXPO2025とは？

ビアEXPO2025は、クラビ連（日本クラフトビール業界団体連絡協議会）が開催する、日本史上最大級のビールイベントです。2025年4月9日（水）〜13日（日）に、ビールファン2.1万人、ブルワリー200社、サプライヤー50社が幕張メッセに集まります。
詳しくは、ビアEXPO2025 開催のご案内をご参照ください。（2024.4.18投稿）

今回募集するビアフェスの開催日は、4月10日（木）〜13日（日）で、平日と週末で参加想定者が異なります。平日の日中は、原材料・設備などのサプライヤー、ブルワーなど業界内の情報収集交流をメインとし、業界関係者のみが参加。夕方から一般消費者に向けたビアフェスを開催します。週末は一般消費者に向けたビアフェスがメインです。

ビアフェスの出展方法は全日程4日間もしくは、週末のみの2日間の２パターンがありますので、ご都合に合わせて出展をご検討ください。

なお、全日程4日間に出展される事業者のブルワリーのブース運営をされるスタッフ（3名まで）は、全日無料で展示会・カンファレンスに参加可能です。その他のスタッフは有料チケットをご購入いただきます。

週末のみの2日間に出展される事業者のブルワリーのブース運営をされるスタッフ（3名まで）は、週末のみ無料で展示会・カンファレンスに参加可能です。平日の展示会に参加される場合は、有料チケットをご購入いただきます。
※カンファレンスの内容は鋭意企画中ですが、40コマ以上の多彩なコンテンツになる見通しです。

平日4月10日（木）、11日（金）のビアフェス

日中は、ビール業界関係者とのネットワーキング（テイスティング放題）を目的とし、参加できるのは業界関係者のみとなります。可能な限りご自身のブースで、ビール提供をお願いしております。

また、15時からは、一般のお客様が参加できるビールイベントとなり、入場料＋200ml4杯綴りを販売予定です（会場内で適宜追加チケットも販売）。実行委員会が用意するプラカップでの提供を想定しています。

週末4月12日（土）、13日（日）のビアフェス

1回あたり3時間、入れ替え制のセッションとなり、各回5,000人を予定しています。入場料（グラス付6,000円程度を予定）でテイスティング放題制。入場時配布のグラスを使用して「少量ずつ何度でもテイスティング可能」にて楽しんでいただく方式です。なお、来場者により多くのビールを知っていただくために、サービングの基本規定量は「50ml」とします。ハイアルコールのビールや希少品は半量の 25ml としていただいても構いません。

イベントスケジュール

ビアEXPO2025のスケジュールは下記のとおりです。
※2024.8月時点での予定です。今後予告なしに変更になる場合がございますがご了承ください。

日程	ビアフェス会場	セミナー・カンファレンス
4月9日（水）	・搬入と設営（全日程4日間出展者）：午後～・関係者限定ウェルカムパーティー：夕方～夜（業界内の繋がりを得る貴重な機会ですので、ぜひご参加ください。各事業者3名まで無料で参加いただけます。 ※4名以降は有料）
4月10日（木）	・搬入と設営（全日程4日間出展者）：朝～開場・展示会：10:00〜19:00 ・ビアフェス：15:00〜19:00	ブルワー・業界関係者向けセミナー：10:00〜15:30
4月11日（金）	・展示会：10:00〜19:00 ・ビアフェス：15:00〜19:00	ブルワー・業界関係者向けセミナー：10:00〜15:30
4月12日（土）	・搬入と設営（週末のみの2日間出展者）：朝～開場・展示会：10:00〜19:00 ・ビアフェス：10:00〜21:00（ビアフェスは3時間テイスティング放題の3部制10:00〜13:00、14:00〜17:00、18:00〜21:00）	ブルワー・ビールファン向けセミナー：10:00〜15:30
4月13日（日）	・展示会：10:00〜17:00 ・ビアフェス：10:00〜17:00（ビアフェスは3時間テイスティング放題の2部制10:00〜13:00、14:00〜17:00）・搬出：終了後	ブルワー・ビールファン向けセミナー：10:00〜15:30

ビアEXPO2025に出展するメリットは？

ビアEXPO2025に出展すると下記のようなメリットがあります。

クラフトビール業界関係者（最大300社）が参加する  カンファレンス・企業展示会・ウェルカムパーティーに無料招待
想定来場者約 21,000人となる過去最大規模のビアフェスで、ビールファンとの交流が可能
最大200ブルワリーの出展ブルワー同士の交流（ブルワー同士の交流を図る懇親会を予定）
出展ブルワリーのPRを実施

出展いただくと、YouTubeやTikTokにて各ブルワリーの動画（サンプル動画）を配信するだけでなく、クラビ連の特設Webサイトにて出展ブルワリー情報を掲載。さらに、全国の書店やAmazonなどで販売する「ビアEXPO2025公式ガイドブック」にも掲載いたします。

ビアEXPO2025への出展にあたって知っておきたいこと

ビアEXPO2025に出展をご検討いただく際には、下記についてご確認、ご理解ください。

出展申し込み

出展申し込み受付期間は、一次募集が2024年8月31日（土）までとなっています。予定枠を超えた場合、PR素材を提出いただいている事業者を優先させていただく可能性があります。
また、出展枠に空きがあれば、9月末を目処として継続募集する場合があります。

「ブルワリー出展登録フォーム」から出展申し込み：8月31日（土）まで
PR素材のご提供：9月30日（月）まで
（予定枠を超えた場合）抽選と結果のお知らせ：10月初旬
搬入出方法や提供ビールの登録：2025年1月1日以降

出展ブース

出展ブースの位置は実行委員会でランダムに設定するため、お選びいただけません。ブースの占有サイズは幅180cm、奥行120cmを基本とします。

また、ブースで発生するゴミは、実行委員会負担で会場内の集積場で回収します。ワンウェイケグについては、危険防止のためガスを抜いたものしか廃棄できません。ブース設営装飾品などの粗大ゴミは排出不可ですので、ご自身でお持ち帰りください。
なお、スタッフの少ない出展者を中心にボランティアスタッフ（週末限定）がサポートを行う予定です。

主催者が用意するもの

下記については、主催者が準備・用意いたします。

保健所の営業許可
ブースの机1台
ビールを収納する冷蔵庫
氷冷式サーバーをご使用される際の氷（予備のケグやその他のものを冷やすために大量に使用される場合は有料）
水道設備（実行委員会が準備しますが共有となります。譲り合ってお使いください）
電気式サーバーをご使用される際の電源（電気式サーバーを使う場合1000ワットまで、その他の場合500ワットまで。超える場合は工事費・電気使用量を実費負担。事前相談・申請がない場合は電気使用不可）

また、下記については有料でレンタルが可能です。

氷冷式サーバー（アサヒビールタイプカプラー・減圧弁を含む）
※台数に限りがあるため希望者多数の場合は、出展日数が長い事業者・遠方の出展者を優先させていただきます
炭酸ガス

出展者にご用意いただきたいもの

下記については、出展者にご用意いただきます。

ビールサーバーや炭酸ガス等、サービングに必要なもの（洗浄缶やバケツなどもご自身でご用意ください）
販促物（提供製品のPOP、のぼり旗などの装飾品）
（任意）オリジナルグッズ（販売は実行委員会が用意する物販ブースで取りまとめて行います。）
※ご自身のブースでの販売はできません。販売手数料として売上（税込）の5％を頂戴いたします。

なお、お持ち帰り用ボトル・缶ビールについては、ご自身のブースでの販売は不可とさせていただきます。ただし、実行委員会が取りまとめて販売できるか検討中です。

搬入と設営

搬入と設営については、実行委員会が指定した日時に設営を完了させてください。会期前に詳細な方法をお知らせいたしますので、ご理解の上、搬入をお願いします。ルールをお守りいただけない場合の配送遅延・紛失・損壊、作業遅延については実行委員会では責任は持ちません。

運送会社を利用して搬入される場合

実行委員会が指定した日時・住所に配送をお願いいたします。日時・住所については追ってご連絡します。

自社便にて搬入される場合（自社で手配する業者が搬入される場合も含む）

荷捌き場所が限られているので、車両の進入までお待たせする可能性があります。交通事故を防ぐために、進入や荷物の積み下ろしに際しては実行委員会の指示に従ってください。
また、実行委員会からご提供できる駐車場はございません。一般向けの「幕張メッセ駐車場（有料）」や周辺のコインパーキングなどをご自身でお調べいただいてご利用をお願いいたします。

搬出と返送

搬出と返送についても、実行委員会が指定した日時までに完了させてください。会期前に詳細な方法をお知らせいたしますので、ご理解の上、搬出と返送をお願いします。ルールをお守りいただけない場合の荷物の配送遅延・紛失・損壊、作業遅延については実行委員会では責任は持ちません。

運送会社を利用して搬出される場合

返送は各運送会社の幕張メッセ担当の営業所の基準になります。荷受け不可など、トラブルの際はご自身で対応いただくことになります。実行委員会が対応することになった場合、必要経費をご負担いただくことになります。

サイズ超過、ケグの括り方不備、危険物の混入、水濡れ等の状態は荷受け不可になりますので、ご注意ください。
また、ヤマト運輸、ゆうパック、佐川急便の集荷依頼は実行委員会にて行います。着払い伝票をご自身でご用意いただき、会場内の指定集荷場所へお持ちください。ヤマトボックスチャーターは日曜日の集荷を行っていないため対応不可となります。
その他の便につきましては、事前に事務局までご連絡いただき、集荷依頼をご自身でお願いいたします。

自社便にて搬出される場合（自社で手配する業者が搬出される場合も含む）

荷捌き場所が限られているので、車両の進入までお待たせする可能性があります。交通事故を防ぐために、進入や荷物の積み下ろしに際しては実行委員会の指示に従ってください。

請求と精算

会期終了から精算までの流れは下記のとおりです。

当会からの「ご請求書フォーマット」ご提供：会期終了後
ご請求書の記入と到着：2025年5月31 日まで（メール等でのご提出）
ご精算：2025年6月30日（予定）

使用したビール代金とその他経費（機材レンタル料など）を相殺し、ご請求時に指定いただきました口座に振り込みさせていただきます。マイナス金額となった場合は当会から指定する口座への振り込みをお願いいたします（振込手数料はご負担いただきます）。